Asistente de Administración y Logística del Proyecto Futuros Brillantes

• Profesional universitario o técnico en administración, contabilidad, economía o similar.
• Experiencia de alrededor de 2 año en el cargo de Asistente Administrativa de Proyectos o similar.
• Experiencia laboral no menor de 1 año en el sector educación (deseable).
• Dominio de programas informáticos como Word, Excel, Power Point, software de contabilidad, entre otros.
• Conocimiento del programa Bussiness Central (deseable)

• Gestión y control de fondos: Asegurar el buen uso de los fondos transferidos conforme al manual administrativo, verificando que todos los pagos e ingresos a la cuenta bancaria estén debidamente codificados, sustentados con comprobantes válidos y autorizados. Manejar el fondo fijo para gastos menores.
• Rendición de cuentas; Recibir, revisar y procesar las rendiciones del staff local, verificando que estén correctamente codificadas, sustentadas con comprobantes válidos y que incluyan número de cheque, fecha de emisión o transferencia electrónica.
• Compras y órdenes de pago; Gestionar el proceso completo de compras (cotizaciones, cuadros comparativos y órdenes de compra), revisar los listados de gastos del proyecto y preparar las órdenes de pago.
• Gestión documental y de evidencias: Hacer seguimiento y ordenar las evidencias de cada actividad del proyecto de manera digital, así como los convenios y entregables aprobados de las consultorías.
• Coordinación y Logística: Asistir al jefe de proyecto en el proceso de consultorías y coordinación con consultores. Encargarse de la logística de eventos y actividades en Lima.
• Control de activos fijos: Revisar los listados de activos fijos enviados por la oficina de Lima, llenar los formatos de asignación y obtener la firma de custodia de la persona que los recibe.
• Cumplimiento normativo y seguridad: Conocer y cumplir las normas internas de Practical Action (financiera, salvaguarda, ética, anticorrupción, entre otras) y del donante. Velar porque todo el personal y consultores cuenten con seguros SCTR vigentes e implementos de seguridad adecuados, incluyendo vehículos fluviales o terrestres.

1 de junio de 2026