Asistente de Administración y Logística del proyecto BLF Andes Amazónico

• Título Profesional o Técnico en Administración o carreras afines.
• Al menos tres años de experiencia en administración y logística de proyectos.
• Compromiso con los principios de desarrollo y la visión, misión y ambición de Practical Action.

• Apoyar en las diversas actividades del proyecto, asistencia en la organización y desarrollo de eventos, pasantías, viajes, talleres y/o eventos de capacitación, coordinaciones con los consultores, encargarse de la logística en los talleres y eventos organizados por el proyecto y el área.
• Apoyar con las relatorías de eventos, talleres y reuniones.
• Coordinación con proveedores.
• Redactar informes diversos, cartas, cuadros y memorandos. Digitar informes y otros documentos. Hacer seguimiento a documentos requeridos.
• Coordinar citas y reuniones para el proyecto. Atender a visitantes internacionales, regionales y locales.
• Coordinar viajes, eventos, reuniones del proyecto, pasajes, alojamiento y viáticos para el personal del proyecto, así como para los socios u otros actores relacionados al proyecto y gestiona la liquidación de viáticos y fondos por rendir.
• Llevar la agenda de las actividades del proyecto, y tener visibilidad de las actividades de las diversas áreas dentro del proyecto.
• Asistir con la organización de reuniones y talleres, incluyendo separación del local, contrataciones de equipos, convocatoria, coordinaciones para hospedajes, gestión de visas, transporte, refrigerios, itinerarios y agenda.
• Mantener el registro actualizado de los activos fijos del proyecto (PA y socios) y realiza la constatación física de manera periódica.
• Solicitar cotizaciones a proveedores de bienes y servicios y realizar cuadros comparativos.
• Gestionar el ingreso de solicitudes de pago al sistema e-approval, garantizando que los documentos cumplan con las normas y procedimientos del proyecto, el donante y Practical Action.

2 de enero del 2025