Oficial de administración y finanzas de la oficina de Ecuador

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines (concluidos).
• Gestión administrativa de ONG, fundaciones o instituciones sin fines de lucro.
• Manejo de contabilidad.
• Manejo de nómina y aportes al IESS.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word), ERP y/o sistemas de gestión financiera (deseable).
• Organización documental y control administrativo.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Experiencia mínima de 3 años en la elaboración de nómina y apoyo contable.
• Experiencia previa en ONG, fundaciones o instituciones sin fines de lucro, deseable.

Gestión administrativa, contable y financiera

• Gestionar la contabilidad conforme a la normativa ecuatoriana y políticas institucionales.
• Declarar y dar seguimiento a obligaciones fiscales (IVA, impuesto a la renta, entre otros).
• Elaborar y presentar informes regulatorios ante entidades de control (MREMH, SEPS, UAFE u otras aplicables).
• Asegurar el cumplimiento de requisitos legales propios de organizaciones de cooperación internacional (registro, reportes, actualización de información institucional, etc.).
• Gestionar pagos, caja chica y requerimientos administrativos de la oficina.
• Administrar contratos de servicios, compras y proveedores.
• Supervisar el uso adecuado de recursos de oficina (insumos, servicios, mantenimiento).

Gestión logística

• Coordinar la logística de reuniones, talleres, capacitaciones y actividades internas.
• Apoyar en la organización de eventos y actividades de proyectos.
• Coordinar integralmente los procesos logísticos y administrativos del proyecto en Ecuador, en articulación con la jefatura de finanzas.

Gestión administrativa de recursos humanos

• Procesar la nómina mensual, asegurando el pago oportuno de haberes, beneficios e impuestos.
• Controlar novedades del personal (ingresos, ceses, permisos, licencias y vacaciones).
• Gestionar aportes al IESS y demás obligaciones laborales.
• Administrar y dar seguimiento a los seguros de salud y otros beneficios del personal.
• Mantener expedientes laborales actualizados (físicos y digitales).
• Apoyar en la elaboración de contratos, renovaciones y documentación laboral.

28 de abril de 2026